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付款结算

记录由业务侧产生的所有付款财务单,包含采退费用、采购订单、维修费用、采购退货、采购议价、其他入库、成本调整、外部调拨、服务费用、其他支出类费用等支出项,支持按单据和按物品两种方式付款结算。

所有与供应商产生的出项支出均为付款项

举例:

从供应商张三处采购10台机器,均价3000,记:付张三+30000元,退货给张三1台,记:付张三-3000

1. 付款结算流程


2. 待付款明细

展示所有待付款单据,并有红点提示待付款单据

2.1. 按单据付款

1)选择按单据付款

2)发起付款,支持独立付款、批量付款、新建单源付款和导入结算单等4中付款发起方式

3)添加付款信息

点击自动核销,自动根据应付金额填入本次付款金额

添加付款信息,点击自动计算付款金额,自动填入本次付款金额

4)提交付款,填写付款信息后,根据实际情况可上传附件,然后提交付款,如开启审核需有权限的财务管理员审核后,完成付款结算


2.2. 按物品付款

无需整单付款结算,可应对整单零付等实际业务场景,如1个采购单有100个物品,质检入库10个,可先针对10个物品单独结算。

1)选择按物品付款

2)付款流程同“按单据付款


2.3 批量导入结算单

对于线下收货,无法及时用系统结算的订单,可以将付款单按模板批量导入系统

1)点击“导入Excel结算

2)进入导入结算界面,下载模板,按模板填写线下结算单

3)点击上传文件,确保全部导出成功后,点击提交,如开启审核需有权限的财务管理员审核后,完成付款结算


2.4 新建单源付款

支持按供应商单源灵活付款结算

1)不选择任何待付款单,点击“新建付款

2)选择供应商和单源

3)自动核销,并添加付款信息,同“按单据付款”流程


3. 付款单据

提交付款后将产生付款单据

3.1. 审核/反审核

开启财务审核时,提交的付款结算单需由管理员进行审核后完成付款结算;已经审核的财务单,需修改业务单或财务单时,需先反审核后才可进行操作

3.2. 批量操作


4. 已付款明细

已付款的结算单,可按单据和物品批量导出和下载

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